Le présent site Web, https://openmedia.org (le “Site”), est opéré par OpenMedia (“nous”). OpenMedia est la raison sociale de “OpenMedia Engagement Network,” un organisme sans but lucratif incorporé en vertu de la loi.

OpenMedia s’engage fermement à protéger votre vie privée en ligne conformément aux lois sur la protection des renseignements personnels en vigueur, comme la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (Canada) (“LPRPDE”) et le cas échéant, le Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (“RGPD”).

En tant qu’organisation, nous nous engageons également à protéger la sécurité des données, notamment en collaborant avec de grands spécialistes de la sécurité afin de veiller à ce que nos propres canaux de communication soient aussi sûrs et sécuritaires que possible.

La présente politique de confidentialité fournit des détails sur la façon dont OpenMedia recueille, utilise, conserve et divulgue vos renseignements personnels.

Vos renseignements personnels

OpenMedia vous fera parvenir des nouvelles par courriel. Vous pouvez visiter la présente page afin de gérer quelles nouvelles vous recevez. Si à quelque moment que ce soit vous décidez que vous ne voulez plus recevoir d’autres nouvelles d’OpenMedia, vous pouvez vous désabonner de notre liste de courriel ou personnaliser vos préférences en répondant à un courriel ou en faisant parvenir un message à [email protected] où vous inscrirez dans la ligne d’objet "DÉSABONNEMENT".

Nous ne partageons les renseignements que vous nous avez confiés avec aucun groupe indépendant sans votre consentement explicite. Nous pourrions partager certains renseignements avec les groupes suivants : 

Fournisseurs de services indépendants – par exemple, les administrateurs de notre base de données, dans le but unique de nous aider à faire notre travail. Ces groupes ne partagent ni n’utilisent aucun de vos renseignements personnels à quelqu’autre fin que celles que nous leur avons mandatées. 

OpenMedia héberge ses sites Web sur Omega8 et Gossamer Threads. OpenMedia utilise des outils de défense des intérêts développés à l’interne ou fournis par New/Mode. Les membres et donateurs d’OpenMedia pourraient être contactés par Public Outreach pour le compte d’OpenMedia. La fonction Commentaires des sites Web d’OpenMedia est fournie par Disqus.

Administrateurs indépendants – comme les organisations que nous engageons afin de faciliter la distribution d’une grande quantité de messages. Le contenu de ces courriels proviendra d’OpenMedia et ces tiers n’ont aucun accès direct à vos renseignements personnels. OpenMedia a recours aux services de Engaging Networks pour la distribution des courriels et l’information aux membres, ainsi qu’à Salesforce pour l’envoi d’autres renseignements aux membres.

De plus, avec votre consentement explicite à chaque occasion, nous pourrions transmettre des renseignements spécifiques que vous nous avez confiés aux groupes suivants (ce qui est pratique courante) : 

Décideurs politiques, entreprises de communications, publications de nouvelles et autres cibles, quand vous choisissez de prendre part à une de nos campagnes et d’envoyer un message à un décideur.

Par consentement explicite, nous signifions qu’à chaque fois, nous vous demanderons un consentement supplémentaire avant de transmettre l’information. Ce consentement supplémentaire mentionnera les parties avec lesquelles nous souhaitons partager vos renseignements et les motifs pour lesquels nous avons l’intention de le faire. Nous exigerons également de votre part une indication positive démontrant que vous avez consenti à la divulgation de ces renseignements. L’exemple le plus typique est celui d’une lettre de campagne, où vous inscrivez vos renseignements et un message sur un formulaire en ligne et cliquez “Envoyez votre message”. Les parties auxquelles vous “envoyez votre message” seront mentionnées. 

Quand vous confiez à OpenMedia des renseignements personnels, nous prenons des mesures afin que vos renseignements soient traités de façon sécuritaire. Malheureusement, aucune transmission de données par Internet ne peut être garantie sécuritaire à 100 %. Ainsi, nous nous efforçons de protéger vos renseignements personnels, mais OpenMedia ne peut assurer ni garantir la sécurité de quelque renseignement que vous nous avez confié que ce soit et vous le faites à vos propres risques. Une fois votre transmission reçue, nous faisons tout en notre pouvoir pour veiller à la sécurité de nos systèmes. 

En visitant le présent Site ou en nous confiant des renseignements par l’entremise du présent Site, vous signifiez votre consentement et votre accord à la cueillette, l’utilisation, la conservation et la divulgation de vos renseignements personnels tel que stipulé par la présente politique de confidentialité. Vous consentez également à nos règles spécifiques ou à nos conditions d’utilisation qui pourraient être affichées à divers endroits du Site, comme les endroits où faire les dons, signer des pétitions ou envoyer des courriels. Des liens vers des renseignements supplémentaires sont disponibles sur chacune de ces pages.

La présente politique de confidentialité s’applique aux transactions et activités auxquelles vous vous engagez et aux données recueillies uniquement sur le Site. Cette politique de confidentialité ne s’applique pas aux pages hébergées par d’autres organisations vers lesquelles nous proposons des liens, car leurs politiques de confidentialité peuvent différer. Elle ne s’applique pas non plus aux contacts hors ligne entre vous et OpenMedia. 

Notre politique anti-pourriel

Notre communauté virtuelle comptant parmi les plus nombreuses du monde, OpenMedia prend vraiment au sérieux la façon dont nous abordons et communiquons avec nos supporteurs. OpenMedia envoie des courriels uniquement aux personnes qui ont choisi de recevoir nos communications en s’abonnant explicitement aux nouvelles ou en choisissant une option lorsqu’ils prennent part à une de nos campagnes ou à un de nos événements. Nous nous considérons chefs de file des pratiques de courriel responsables et par conséquent, prenons les mesures suivantes : 

Nous rendons le désabonnement à nos communications rapide et facile en incluant des options d’abonnement et des liens de désabonnement clairs au bas de nos courriels. Nous répondons promptement quand des gens écrivent à [email protected] pour se désabonner. 

Nous publions régulièrement des messages et des questions afin de veiller à ce que 100 % des noms inscrits sur notre liste aient choisi de s’y trouver dans le cadre d’une de nos campagnes ou d’un de nos événements. L’objectif de ces messages et questions consiste à supprimer tout nom qui aurait été ajouté accidentellement à notre liste pour cause d’erreur humaine, ou par des émetteurs de pourriels ou d’autres cybercriminels et pirates informatiques. 

Nous procédons régulièrement à des évaluations techniques de convivialité afin de nous assurer que les supporteurs peuvent facilement supprimer leur nom de nos listes. 

Pétitions et campagnes par courriel

Pour les pétitions et campagnes par courriel auxquelles vous avez participé, nous traitons votre nom, vos coordonnées et vos commentaires comme des renseignements publics. Par exemple, nous pouvons fournir des compilations de pétitions, accompagnées de vos commentaires, à des décideurs politiques ou à d’autres cibles, ou encore à la presse. Nous ne rendrons pas votre adresse de résidence disponible publiquement, mais nous pourrions la transmettre à la cible désignée dans le cadre d’une pétition. Il s’agit d’une pratique normale de défense des intérêts en pareil cas. En aucun cas nous ne divulguerons votre adresse courriel ou votre numéro de téléphone sans votre autorisation. OpenMedia n’est pas responsable de l’utilisation de votre adresse courriel par les cibles des campagnes. OpenMedia tient des registres ouverts sur les renseignements que vous avez fournis dans le cadre de telles actions tant que vous demeurez abonné aux nouvelles d’OpenMedia. 

Partenaires de coalition

Nous collaborons au sein de coalitions d’organisations qui font campagne sur des enjeux et des valeurs comparables aux nôtres. Parfois, sur la base de campagnes individuelles, un partenaire de coalition se verra accorder l’accès aux renseignements que vous avez fournis lors d’une pétition ou d’une campagne par courriel. Ceci sera clairement indiqué sur la page de la campagne et en pareil cas, des liens vers les pages des politiques de confidentialité de ces partenaires de coalition seront affichés sur la page d’adhésion à la campagne. 

Envois de courriels par l’entremise d’OpenMedia

Dans certains cas, nous vous permettons d’envoyer des courriels individuels à des décideurs politiques par l’entremise de notre site Web. Ces messages sont envoyés en votre nom, avec votre adresse courriel comme adresse de réponse, et votre nom et vos coordonnées complètes sont compris dans l’envoi. Ces messages ne sont envoyés en votre nom qu’une fois autorisés sur une base individuelle à l’aide de notre outil de courriel. Vous êtes seul responsable du(des) message(s) spécifique(s) que vous envoyez à l’aide de notre outil de courriel. OpenMedia n’accepte aucune responsabilité pour le contenu ou l’utilisation de votre adresse courriel par les cibles des campagnes. 

Contributions financières

Si vous choisissez de verser un don à OpenMedia, vos renseignements de carte de crédit ne serviront qu’aux fins de cette transaction effectuée par l’entremise de notre système de paiement en ligne sécurisé. Aucun renseignement de carte de crédit n’est conservé sur les serveurs d’OpenMedia, peu importe si le donateur verse un don unique ou un don récurrent. Les dons sont traités par iATS. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité d’iATS ici. Nous acceptons également les dons par PayPal et Stripe. La politique de confidentialité de PayPal se trouve ici, et la politique de confidentialité de Stripe est disponible ici. 

Campagnes téléphoniques

Lors de certaines campagnes, OpenMedia a recours à un outil de transfert d’appels afin de vous relier directement aux bureaux des décideurs politiques. Votre numéro de téléphone sera visible par le destinataire. 

De temps à autre, OpenMedia pourrait communiquer avec vous par téléphone. Si vous souhaitez que votre numéro soit définitivement supprimé de notre liste téléphonique, veuillez nous écrire par courriel à [email protected] en inscrivant à la ligne objet "DÉSABONNEMENT TÉLÉPHONIQUE". Veuillez allouer de huit à 10 jours ouvrables pour que vos coordonnées soient supprimées de tous nos systèmes et de ceux de nos fournisseurs indépendants.

Enfants

OpenMedia ne sollicite aucun renseignement personnel de la part des enfants. Les visiteurs âgés de moins de 16 ans doivent demander l’aide de leur parent ou tuteur légal lorsqu’ils utilisent le site et ne doivent inscrire aucun renseignement personnel permettant de les identifier sur le site. 

Témoins

Certaines parties du site sont protégées par un mot de passe. Nous utilisons un témoin (logiciel installé sur votre ordinateur sous le contrôle de votre fureteur) afin de vous permettre de retourner sur les parties protégées par mot de passe sans avoir à réinscrire votre mot de passe. 

Les témoins sont des fonctions normales des sites Web qui nous permettent de conserver de petites quantités de données sur votre ordinateur au sujet de votre visite sur le site ou des actions que vous avez posées avec nous, afin de simplifier votre expérience de visiteur. Vous pourriez voir un avis surgir à l’effet que nous utilisons des témoins. Si vous souhaitez désactiver ces témoins, vous pouvez le faire à l’aide du menu Paramètres de votre fureteur. Le furetage en mode “privé” ou “Incognito” n’empêchera pas l’utilisation des témoins, mais ces derniers seront supprimés à la fermeture du fureteur. Si votre fureteur est configuré pour désactiver les témoins, le site pourrait ne pas fonctionner correctement. 

Analyse

Afin de mieux servir nos membres et défendre plus efficacement les intérêts reliés à nos enjeux, nous utilisons des outils d’analyse et analysons périodiquement nos registres du Web. Nous évaluons les adresses IP afin de mieux comprendre d’où provient notre achalandage et d’offrir des services à nos membres. Nous ne conservons aucun registre permanent des adresses IP. Nous utilisons aussi des services indépendants comme Google Analytics. Cet outil aide à comprendre les habitudes de navigation et à dépister les problèmes sur notre site Web. Nous utilisons aussi des images insérées dans nos courriels afin de surveiller les taux d’ouverture et de lecture de nos envois, afin de savoir quels envois plaisent davantage à la plupart des supporteurs d’OpenMedia. Nos sites Web tiennent compte des demandes de non-suivi des fureteurs.

Google Analytics

Les sites Web d’OpenMedia ont recours à Google Analytics, un service d’analyse des sites Web fournis par Google, Inc. ("Google"). Google Analytics utilise des témoins afin d’aider le site à analyser quel usage les utilisateurs en font. L’information générée par le témoin à propos de votre usage du site (incluant votre adresse IP) sera transmise et conservée par Google sur des serveurs situés aux États-Unis. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer l’usage du site, de compiler des rapports d’activité sur le site à l’intention des opérateurs de site Web et de fournir d’autres services reliés à l’activité sur le site Web et l’usage d’Internet. Google peut aussi transférer cette information à des tiers au besoin si la loi l’oblige ou lorsque des tiers traitent l’information pour le compte de Google. Google n’associera votre adresse IP à aucune autre donnée conservée par Google. En utilisant le présent site, vous consentez au traitement de données vous concernant par Google de la façon et aux fins décrites ci-haut. 

Liens vers d’autres sites Web

OpenMedia peut fournir des liens vers des sites de tiers, et d’autres sites Web peuvent offrir des liens vers le Site. Les sites de tiers fonctionnent conformément à leurs propres conditions d’utilisation et politiques de confidentialité. OpenMedia n’a aucun contrôle sur les sites Web de tiers et en utilisant le présent Site, vous reconnaissez et consentez à ce qu’OpenMedia ne soit pas responsable de la disponibilité de tels sites de tiers, et ne recommande pas ni ne peut être tenu responsable de quelque contenu, publicité, produit ou autre matériel offert sur de tels sites. Vous reconnaissez et consentez en outre à ce qu’OpenMedia ne soit pas responsable, directement ou indirectement, de quelque dommage ou perte que ce soit occasionné ou supposément occasionné par ou en lien avec l’usage ou la confiance envers quelque contenu, publicité, produit ou tout autre matériel offert sur de tels sites. 

Modifications à la politique de confidentialité

OpenMedia pourrait réviser ou modifier la présente politique de confidentialité en tout temps à sa seule discrétion. Si nous apportons des changements significatifs à la façon dont nous recueillons ou utilisons les renseignements personnels permettant de vous identifier qui sont fournis par les utilisateurs, nous publierons une annonce bien en vue sur la page d’accueil de notre site Web et afficherons les changements sur cette page. Nous ne modifierons jamais nos politiques ou nos pratiques afin de les rendres moins capables de protéger les renseignements des utilisateurs recueillis avant la date d’entrée en vigueur de toute modification sans le consentement des utilisateurs affectés. Nous encourageons les utilisateurs à visiter cette page périodiquement afin de réviser notre politique de confidentialité en vigueur.

Qui est responsable 

Le responsable de la protection des données et contrôleur des données d’OpenMedia et (Manager of Digital). Le directeur de campagne est chargé du traitement des données. Le personnel d’OpenMedia est entièrement formé à gérer et utiliser les renseignements personnels et n’utilisera ces renseignements qu’aux fins pour lesquelles ils ont été confiés, soit communiquer avec les membres et défendre les intérêts au nom de notre communauté.

Brèche aux mesures de sécurité

Advenant toute brèche aux mesures de sécurité touchant vos renseignements personnels placés sous notre contrôle susceptible de créer un risque réel de dommage important, nous vous aviserons le plus rapidement possible après que nous aurons déterminé qu’une telle brèche est survenue et nous signalerons la brèche à toutes les instances de protection des données pertinentes des juridictions touchées, tel que l’exige la loi. 

Nous joindre

À votre demande, vous pouvez consulter tous les renseignements personnels que vous nous avez confiés, ou demander leur modification ou leur suppression de nos systèmes. Pour toute question concernant cette déclaration de confidentialité, vos renseignements personnels ou les pratiques du présent Site, écrivez à [email protected].

Date d’entrée en vigueur 

La présente politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois et est entrée en vigueur le 1er août 2019.